Innovaciones para Hacer el Registro Horario y Fichar en el Trabajo

Fichar en el trabajo se ha convertido en una necesidad, ya que la ley obliga a ello. El control del tiempo trabajado es una obligación, que gestionar los tiempos de trabajo puede generar estrés tanto para tus encargados, como para tu empresa.

Es muy importante elegir un sistema eficiente de seguimiento de asistencia que no sea lento y engorroso para los empleados. De lo contrario, los datos se vuelven poco confiables para los registros e informes. Una gran opción es fichar por teléfono, un método sencillo y fácil de implementar.

Innovaciones para Hacer el Registro Horario y Fichar en el Trabajo

Incumplir estas leyes supone una posible razón para una multa a las empresas que no cumplen estas regulaciones. Por lo tanto, si desea simplificar el proceso y hacer que sea lo más fácil posible perder el menor tiempo posible.

La clave para que el proceso sea poco tedioso es elegir la solución correcta. Aquí vemos varias formas de fichar en el trabajo, que pueden ayudar a su departamento de recursos humanos a adaptarse a la Ley de Control de Tiempo y sus cambios constantes.

Rastree a los empleados con un sistema de asistencia móvil

Este sistema, es ideal para comprobar la asistencia de forma móvil, y las horas trabajadas dentro y fuera de la empresa. El funcionamiento de este GPS es muy sencillo. Los empleadores confirman las horas utilizando los datos recopilados en un teléfono de la empresa con GPS para que los movimientos puedan ser rastreados legalmente.

Sistemas biométricos en empresas

La generación de nuevos sistemas biométricos es una revolución en el mercado ya que, puede confirmar los empleados su entrada con una huella digital o el iris de sus ojos. Por lo tanto, completan el registro con un simple gesto e inmediatamente envían toda la información al sistema informático de manera 100% confiable.

Aplicaciones telefónicas para registrar la hora de entrada de los empleados

Una de las aplicaciones más fáciles de instalar en una compañía con una variedad de ofertas en las diferentes plataformas de los nuevos smartphones que acceden a la conexión a través de datos, o mediante un sistema Bluetooth.

Innovaciones para Hacer el Registro Horario y Fichar en el Trabajo
Innovaciones para Hacer el Registro Horario y Fichar en el Trabajo

Esto registra las fichas de actividad en nuestro lugar de trabajo y hace innecesario llevar accesorios adicionales que suelen extraviarse.

Use tarjetas deslizantes para fichar en el trabajo

Los controles deslizantes de la tarjeta hace que los empleados usen su identificación para registrar sus salidas y entradas al trabajo. Los datos se transfieren automáticamente a un ordenador en el que se calculan las horas trabajadas.

Algunos sistemas de transferencia consisten en un código QR que el empleado tiene en su dispositivo móvil, y este se escanea mediante pantallas ubicadas en la entrada del puesto de trabajo. De esta manera, la entrada y la salida del lugar de trabajo quedan perfectamente registradas.

Instale el software para registrar la hora de entrada

Hay muchos programas de software de soporte para empresas. Por lo tanto, vale la pena consultar algunas opciones antes de decidir cuál es el mejor para su empresa.

Estos métodos suelen ser intuitivos, lo que significa que sus empleados no necesitan capacitación para usarlos en la vida cotidiana. Además de registrarse en el trabajo, los empleados pueden usar el software para verificar sus horas trabajadas, el tiempo acumulado y la baja por enfermedad también suele estar disponible.

Estas funciones ayudan a los empleados a adoptar fácilmente el software y así poder la empresa llevar un registro de datos organizado.

Ingresa manualmente las horas de los empleados en una hoja de cálculo

Es posible que algunas compañías con poco personal no quieran usar software en la nube o un sistema más completo o rápido.

Ingresar más horas en una hoja de cálculo puede funcionar primero, pero también requiere soluciones alternativas para interactuar con agencias gubernamentales u otras compañías si se solicitara esta información.

Al elegir la solución adecuada, las empresas pueden obtener de forma rápida, fácil y sencilla, el tiempo y asistencia del personal.

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